如果您的团队偶尔需要帮助来记住他们的轮班时间,或者如果您正在努力解决工作中没有出现的问题,短信可以帮助您提醒员工他们的轮班时间。 借助通过短信发送的自动轮班提醒,您的团队不会对他们的工作时间感到困惑、忘记或错过轮班。 正如可以向客户发送有关约会的短信提醒一样,您的短信软件可以帮助您创建自动消息,这些消息会在安排轮班时发送,并在轮班开始前发出提醒。
您可以自动化其他消息
当您突然换班或员工无法上班时,您只需要联系合适的员工来填补该职位。 您不需要联系每个人,但您需要一种比逐一联系每个人更快的方法。 用于轮班管理的 SMS 可帮助您 法国企业电子邮件列表 对联系人列表进行细分,并仅向您想要联系的员工发送一条自动化的、个性化的消息。 您可以发送调查式消息来检查它们的可用性,或者您可以发送更个性化的消息。 无系他们,发送批量短信而不是发送电子邮件或打电话都会节省您的时间和压力来填补这个班次。
安排轮班工作人员可能会影响组织的沟通。 如果没有以有组织、及时的方式完成日程安排,企业和员工可能会感到沮丧。 如果对某人的工作时间感到困惑,并且他们没有好的提问方式,就会错过轮班,或者员工可能会厌倦这个过程。
电话经常转到语音信箱,然后这是电话标签游戏。 电子邮件通常会丢失,尤其是当您联系不经常在电脑前的人时。 短信有助于提高日程安排过程的速度和直接性,消除因沟通不畅而产生的挫败感。 如果他们对轮班或工作有疑问,这也为他们提供了一种快速简便的方式来联系您。
想象一下,您经营一项家庭护理服务,需要定期安排轮班护士。 如果任何护士有疑问或想检查患者的状态,他或她如何取得联系? 通过电子邮件和电话,诸如此类的问题变得不切实际且不值得。 但是,当您使用 SMS 进行轮班工作时,您可以保持渠道畅通,并鼓励您的团队与您联系,询问有关他们轮班的问题。 他们不仅会在日程安排过程中感受到更少的摩擦,而且会更好地了解他们需要做的工作。
您可以跟踪员工
当您雇用的团队可能在现场工作或不一定在计算机前工作时,您仍然需要一种可靠的方法来跟踪他们的出勤情况并确保您的轮班得到填补。 通过使用双向短信平台与您的轮班工作人员沟通,您的团队可以通过短信签到,并像您与他们一样轻松地与您进行任何必要的联系。 SMS 的现场功能使轮班工人的管理不仅更有条理,而且对您和您的团队来说也更加透明。